V današnjem digitalnem svetu je zaščita osebnih podatkov postala prednostna naloga. Z razvojem tehnologije in vse večjo uporabo spletnih storitev so osebni podatki postali glavna tarča kibernetskih kriminalcev. V tem kontekstu strokovnjaki poudarjajo pomen varovanja osebnih dokumentov, kot je osebna izkaznica, ki je ključni element za preverjanje identitete – tako pri uradnih postopkih kot v vsakdanjih situacijah, na primer ob prijavi v hotel med potovanjem po Evropi.
Nova pravila in tveganja ob prijavi v hotelih
V mnogih evropskih državah, vključno s Slovenijo, so hoteli in drugi turistični ponudniki nastanitev dolžni beležiti podatke gostov, kar je del zakonodaje, namenjene zagotavljanju varnosti in preprečevanju kriminala, kot so terorizem ali nezakonite migracije. Na primer, v Španiji je decembra 2024 začel veljati nov predpis, ki od hotelov zahteva registracijo podatkov gostov, kar je sprožilo zaskrbljenost glede varnega ravnanja s temi informacijami. Podobne zahteve veljajo tudi v drugih državah EU, kar je še posebej pomembno za popotnike, ki potujejo po Evropi.
Postopek prijave v hotelih, penzionih ali drugih nastanitvah običajno vključuje posredovanje osebnih podatkov, pri čemer se pogosto zahteva osebna izkaznica ali potni list. Vendar pa lahko zaradi naraščajočih kibernetskih groženj in digitalnih napadov posredovanje tako občutljivih informacij privede do resnih posledic, kot je kraja identitete.
Kako varno predati osebno izkaznico v hotelih
Strokovnjak za kibernetsko varnost poudarja, da je ključno sprejeti določene ukrepe pri posredovanju osebnih podatkov. Čeprav je predaja osebne izkaznice v hotelih pogosto obvezna, nikakor ne smemo predati originalnega dokumenta, temveč le njegovo kopijo.
Pomembno je razumeti, da morajo hoteli in druge nastanitve spoštovati predpise o varstvu podatkov, kar pomeni, da vaših osebnih podatkov ne smejo shranjevati ali uporabljati brez skladnosti z zakonodajo o zasebnosti. Vendar ni vedno zagotovljeno, da imajo vsi ponudniki nastanitev ustrezne varnostne ukrepe. Sistemi za zaščito podatkov so lahko ranljivi za napade, kar lahko izpostavi vaše osebne informacije kriminalcem.
Zato je predaja kopije osebne izkaznice namesto originala preventivni ukrep, ki lahko znatno zmanjša tveganje za krajo identitete in druge prevare. Strokovnjak priporoča, da pripravite črno-belo kopijo osebne izkaznice. Črno-bela kopija jasno kaže, da gre za duplikat in ne za original, kar otežuje njeno zlorabo za goljufive namene.
Poleg tega je ključno, da na kopiji osebne izkaznice zameglite ali izbrišete vse nepotrebne podatke. To vključuje informacije, kot so datum izdaje, veljavnost dokumenta, podpis in celo fotografija. S tem, ko pustite le nujne podatke, kot sta ime in priimek ter naslov, zmanjšate tveganje, da bi kriminalci izkoristili kopijo za nezakonite dejavnosti.
Kibernetski kriminalci lahko ukraden osebni dokument uporabijo za različne goljufive dejavnosti, kot so odpiranje bančnih računov na ime žrtve, najemanje posojil, finančne prevare, dostop do spletnih storitev, ki zahtevajo preverjanje identitete, ali celo izvajanje kaznivih dejanj v imenu prizadete osebe.
Strokovnjak prav tako svetuje, da na kopijo osebne izkaznice dodate vodni žig, ki navaja, zakaj je kopija posredovana – na primer »Za prijavo v hotel«. Ta ukrep ne vpliva na veljavnost kopije, a pomaga preprečiti njeno uporabo za druge namene, kot je bil prvotno predviden. To je še posebej koristno v primerih, ko bi tretja oseba želela kopijo uporabiti za postopke, ki niso povezani z namenom, za katerega je bila posredovana.
Potovanje po Evropi: Dodatne previdnostne ukrepe
Če potujete po Evropi, kjer lahko z osebno izkaznico obiščete države članice EU ter nekatere druge države, kot so Švica, Norveška in Islandija, je še posebej pomembno, da ste pozorni na varnost svojih dokumentov. V skladu z informacijami, ki jih ponuja spletna stran španskega ministrstva za notranje zadeve, je osebna izkaznica veljaven dokument za potovanje znotraj EU, a je priporočljivo, da vedno preverite politiko posameznih hotelov glede ravnanja z osebnimi podatki. Nekateri hoteli v priljubljenih turističnih destinacijah, kot so Italija, Francija ali Hrvaška, lahko zahtevajo skeniranje dokumentov, kar poveča tveganje za zlorabo, če njihovi sistemi niso varni.
Priporočljivo je, da pred potovanjem pripravite več črno-belih kopij svoje osebne izkaznice z že zamegljenimi nepotrebnimi podatki in vnaprej pripravljenim vodnim žigom. Prav tako se izogibajte pošiljanju fotografij osebne izkaznice prek nezavarovanih kanalov, kot so WhatsApp ali e-pošta, saj so ti lahko tarča hekerjev. Če je mogoče, osebno pokažite dokument ob prijavi in zahtevajte, da ga ne skenirajo ali shranjujejo.
Zakaj je to pomembno?
Čeprav imajo hoteli zakonsko obveznost zahtevati osebno izkaznico, to ne pomeni, da moramo ogroziti svojo osebno varnost. Posredovanje kopije osebne izkaznice, bodisi v fizični bodisi v digitalni obliki, je veliko varnejša alternativa kot predaja originala. Z dodatnimi ukrepi, kot so zamegljevanje nepotrebnih podatkov in dodajanje vodnega žiga, lahko zagotovite, da so vaši podatki zaščiteni. To je še posebej pomembno med potovanjem po Evropi, kjer se pravila in prakse posameznih držav lahko razlikujejo, tveganje za kibernetske grožnje pa ostaja visoko.
